In diesem Register wird eingestellt ob eine interne und/ oder externe Benachrichtigung erfolgen soll. Interne Benachrichtigungen erfolgen über das eigene Nachrichtensystem im Programm. Externe Benachrichtigungen erfolgen über E-Mail.
Für Betreff und Text werden hier die Textinhalte definiert. Dabei können die unter 5 dargestellten Variablen benutzt werden. Die Einstellungen für das eMail- Konto ist erforderlich:
die generellen Einstellungen: siehe System - Projekteinstellungen - E-Mail Einstellung
%Antragstellername% hat sein %antrtyp% vom %zeitstempelAntrag% widerrufen.
weitere Beispiele:
Vertreter neu: Sie wurden von %Antragstellername% als Vertretung vorgeschlagen. Bitte melden Sie sich am System an, um dem Vorschlag zuzustimmen oder abzulehnen.
Vertreter abgelehnt: %Vertretername% hat den Vertretungsvorschlag abgelehnt. Grund: %grund%.
Antrag abgelehnt: %antrtyp% vom %zeitstempelAntrag% wurde am %zeitstempelFertig% abgelehnt. Grund: %grund%.
Antrag genehmigt: "%antrtyp% vom %zeitstempelAntrag% wurde am %zeitstempelFertig% genehmigt.