Die Projektzeiterfassung ist eine Erweiterung der Zeiterfassung. Darin erfolgt zusätzlich zur Erfassung der Arbeitszeit die Erfassung welche Tätigkeiten ausgeführt werden. Die Auswertung dieser Buchungen kann zur Analyse der Prozesse auch direkt zur Abrechnung der Leistungen in Aufträgen verwendet werden.
Eine Buchung von Maschinen für die Auslastungsauswertung und Kostenkalkulation ist dabei ebenso möglich, wie die Buchung ganzer Personalgrupen. Dieser Kolonnenmodus ist beispielsweise im Baugewerbe eine häufig gewünschte Lösung.
Für die Buchungen wird ein Auftrag und eine Tätigkeit ausgewählt. In jedem Auftrag müssen dafür die zur Verfügung stehenden Tätigkeiten zugeordnet sein. Auch der Kunde wird dem Auftrag zugeordnet, es kann aber auch die freie Eingabe des Kunden zusätzlich zum Auftrag ermöglicht werden.
Buchungen der Projektzeit erfolgen im Webterminal, der App oder als Projektzeitverteilung in der Zeiterfassung.
Der Buchungsmodus wird im App-Profil und WebTerminal-Profil jeweils für die Verwendung in App bzw. Webterminal gewählt.
Ist der Modus "Wechsel" ausgewählt, kann immer nur eine laufende Buchung bestehen und durch den Start einer neuen Buchung wird die vorherige gestoppt.
Ist der Modus "Beginn/Ende" ausgewählt, gibt es jeweils einen Button für Start und Ende. Hier sind parallele Buchungen (z.B. für die Buchung mehrerer Maschinen) möglich.
