Benachrichtigung

 
Benachrichtigung
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Benachrichtigung

1. Benachrichtigung
In diesem Register wird eingestellt ob eine interne und/ oder externe Benachrichtigung erfolgen soll. Interne Benachrichtigungen erfolgen über das eigene Nachrichtensystem im Programm. Externe Benachrichtigungen erfolgen über E-Mail.
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Antragsphase

2. Antragsphase
Für jede Antragsphase kann die Nachricht eingestellt werden. Antragsphasen sind:
  • Antrag neu
  • Antrag widerrufen
  • Vertreter neu
  • Vertreter abgelehnt
  • Antrag abgelehnt
  • Antrag genehmigt
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Interne Benachrichtigung

3. Interne Benachrichtigung
Für Betreff und Text werden hier die Textinhalte definiert. Dabei können die unter 5 dargestellten Variablen benutzt werden.
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eMail Benachrichtigung

4. eMail Benachrichtigung
Für Betreff und Text werden hier die Textinhalte definiert. Dabei können die unter 5 dargestellten Variablen benutzt werden. Die Einstellungen für das eMail- Konto ist erforderlich:
  • die generellen Einstellungen: siehe System - Projekteinstellungen - E-Mail Einstellung
  • die persönlichen Einstellungen für den Mitarbeiter: siehe Stammdaten - Personal - Anmeldung
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Variablen

5. Variablen
Dies sind die derzeit verfügbaren Parameter.
 
Beispiel:
Text für Antrag widerrufen durch Antragssteller:
  • %Antragstellername% hat sein %antrtyp% vom %zeitstempelAntrag% widerrufen.
 
weitere Beispiele:
  • Vertreter neu: Sie wurden von %Antragstellername% als Vertretung vorgeschlagen. Bitte melden Sie sich am System an, um dem Vorschlag zuzustimmen oder abzulehnen.
  • Vertreter abgelehnt: %Vertretername% hat den Vertretungsvorschlag abgelehnt. Grund: %grund%.
  • Antrag abgelehnt: %antrtyp% vom %zeitstempelAntrag% wurde am %zeitstempelFertig% abgelehnt. Grund:  %grund%.
  • Antrag genehmigt: "%antrtyp% vom %zeitstempelAntrag% wurde am %zeitstempelFertig% genehmigt.