Nach Auswahl der Report wechselt der Druckdialog automatisch in den nächsten Dialog, der jetzt bereits die individuellen Parameter des gewählten Reports anzeigt. Hier wird dies am Beispiel für den Report ZE_UE_003 gezeigt. Erläuterungen zu den Parametern der Standard- Reports folgen in den nächsten Punkten dieses Kapitels.
Auswahl Zeitbereich
Die Reports verfügen über unterschiedliche Zeitbereiche. Bitte die Beschreibungen der einzelnen Reports beachten.
Der Datumshelfer gestattet eine einfache Auswahl eines Monats, Jahres, Kalenderwoche oder Quartals. Gut geeignet für die Datumswahl bei Jahreslisten oder Monatslisten. Dieser kann auch mehrfach nacheinnander benutzt werden, z.B.: erst Jahr wählen, dann Monat einstellen.
Der Umfang und die Einstellungsmöglichkeiten sind reportabhängig. Dauerhafte Voreinstellungen für einen Report können als Default- Werte direkt in den Reportseinstellungen (Stammdaten- Sonstiges- Reports) erfolgen. Dort ist auch die Druckkontengruppe voreinstellbar.
Tip: Werden gleiche Reports mit mehreren Voreinstellungen gewünscht, können Reports nach Namesänderung der Reportdatei auch mehrfach installiert und parametriert werden.
Die Selektion für den Report kann eingestellt werden. Standardmäßig wird beim Aufruf die bisher gewählte Selektion vorgeblendet und es können weitere Filter und Auswahlen getroffen werden. Auch die Sortierung der Mitarbeiter wird dabei berücksichtigt.
Diese Schaltfläche erscheint erst nach Fertigstellung des Reports. Danach kann dieser Runtergeladen werden. Zu beachten sind die Einstellungen, die in diesem Fenster noch zu treffen sind:
- herunterladen & entfernen: sollte immer aktiviert sein, da sonst die Reports auf dem Server liegen bleiben und die Performance negativ beeinträchtigen.
- nur eigene: eventuell können mehrere Clients im Netzwerk drucken, dann wäre diese Einstellung wichtig. Wenn aktiv (Default), werden nur eigene Reports nachdem Runterladen entfernt.
