Das Reporting basiert auf BIRT. BIRT steht für Business Intelligence and Reporting Tools und bietet Berichtswesen- und Business-Intelligence-Funktionalität für Rich Clients und Web-Applikationen.
BIRT besteht aus zwei Hauptkomponenten: Einem graphischen Berichts-Editor (Designer) um BIRT-Berichte zu entwerfen, und einer Laufzeitkomponente für die Erzeugung von Berichten, die in jeder Java-Umgebung eingesetzt werden kann.
Im Programm TiMaS ist diese Laufzeitkomponente integriert und in diesem Menüpunkt können die im Designer erzeugten Berichte hochgeladen werden. Die zur Verfügung stehen Berichte sind damit nicht vom Programm abhängig sondern lediglich von der Installation. Für jeden Bereich von TiMaS (Zeiterfassung, Projektzeit, Workflow) gibt es Standardlisten. (Der Designer ist nicht im Leistungsumfang von TiMaS enthalten)
Hochladen
Aus dem Dateisystem können Berichte hochgeladen werden. Die Berichte müssen als Datei z.B. "ML_001-Monatliche Kontensummen.pusr" vorliegen. Installationsseitig sind die Standard- Reports bereits hochgeladen. Eine Erweiterung kann erfolgen
Der hochgeladene Report verfügt bereits über Einstellungen, die im Bearbeitungsmodus geändert werden können. Dies betrifft die sichtbaren Einstellungen (Farbe, Name) sowie die Einstellungen in den Reitern.
Viele Berichte basieren auf der Ausgabe von Konten. Für die Auswahl der Konten und deren Reihenfolge auf dem Report ist die Druckkontengruppe zuständig. Diese können im Programmpunkt Druckkonten erstellt werden und dann hier zugeordnet werden. Die Zuordnung der Druckkontengruppe hier an dieser Stelle hat den Vorteil, dass diese bei Aufruf des Reports immer gleich vorgeblendet wird und nicht jedes mal neu zugeordnet werden muss.
Wird direkt in den aufgeführten Journalen (Monatsjournal, Jahresjournal, Personalplaner) das Drucken gestartet, sind nur die Reports zu sehen, die entsprechend angehakt sind.
Ist der Haken "öffentlich" nicht gesetzt, kann/ muss hier die Berechtigung für den Aufruf des Reports eingestellt werden. Die Berechtigung können für einzelne Benutzer oder auch Gruppen gegeben werden.
Diese Parameter bringt der einzelne Report mit, ebenfalls Reportabhängig. Diese Parameter können auch erst bei dem Aufruf des Reports eingestellt werden.
