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Report ZE_ML_001/2

Beispiel:
Report ZE_ML_001/2
 
Beide Reports haben gleiche Einstellungen und unterschieden sich lediglich im Druckformat:
ZE_ML_001 - Format A4-hoch
ZE_ML_002 - Format A4-quer
 
Dieser Report hat einen Datumsbereich:
von: erster Tag  (erster Monat)   bis: letzter Tag (letzer Monat) über: ein oder mehrere Monate 
 
z.B: 1.1.2018 - 31.12.2018, 1.1.2018 - 31.1.2018
 
Report ZE_ML_001/2
1

Sprachauswahl

1. Sprachauswahl
Aktuell ist deutsch (de) und englisch (en) unterstützt. Eine automatische Auswahl berücksichtigt die Sprachauswahl des benutzten Browsers.
2

Zusätzliche Info

2. Zusätzliche Info
Ein Wert aus den Personalstammdaten kann als Spalte ausgegeben werden:
* Ausweis, PNR1, Information, VWG (Verwaltungsgruppe), Kuerzel
* ohne - Spalte wird komplett ausgeblendet
Das Feld besitzt eine automatische Anpassung (Breite).
3

Dynamisches Feld

3. Dynamisches Feld
Es kann der Inhalt eines dynamischen Feldes ausgegeben werden. Der hier angegebene Text wird dabei als Spaltenüberschrift gesetzt. Die Schreibweise muss gleich dem gewünschten Feldnamen sein, ansonsten bleibt die Spalte leer, weil kein Inhalt gefunden werden kann. Die Spalte besitzt eine automatische Anpassung (Breite).
4

Monatswerte

4. Monatswerte
Hier handelt es sich um die Standardwerte, die zum Teil im Konto 1 gespeichert sind: Vortrag, Ersatz-, Ist-, Soll- Zeit, Saldo, Kappung, Korrektur, Saldo laufend.
Unabhängig von der Reihenfolge der Auswahl, erfolgt die Anzeige immer in der gezeigten Reihenfolge und nur für die gewählten Standardwerte.
Das Konto1 muss nicht Bestandteil der Druckgruppe sein.
5

Urlaubskonten

5. Urlaubskonten
 In TiMaS sind 3 erweiterte Konten für Urlaub, Sonderurlaub oder sonstige ähnliche Anforderungen möglich. An dieser Stelle kann definiert werden, welche diese Konten gedruckt werden soll. Wichtig ist die Einhaltung der Schreibweise: Kontoname-Kontonummer z.B.: Urlaub-3
Mehrere Konten werden mit Komma getrennt: Urlaub-3,Sonderurlaub-7
 
Es wird der Wert für Genommen und Verfügbar zum Stichtag ausgegeben, wobei der Stichtag immer das Endedatum des Reports ist.
 
Die erweiterten UR- Konten müssen nicht Bestandteil der Druckkontengruppe sein, weil diese hier zusätzlich im Report bereitgestellt werden.
Das Standard- Urlaubskonto wird ohnehin nicht in den Druckkonten berücksichtigt.
6

Druckkonten 1-4 erweitert

6. Druckkonten 1-4 erweitert
Jedes Konto verfügt intern über die Register: Vortrag, Summe, Korrektur (Tag+ Monat), Kappung, Übertrag. Meist wird das Summenkonto (der Wert) benötigt und ausgedruckt. Vielfach ist es notwendig, dass auch weitere Register ausgedruckt werden. Dies zum Beispiel wenn sich ein Anspruch im Monat berechnet und dieser Anspruch dem Konto zum Monatsende addiert wird.
Werden alle Register gelöscht, wird die Spalte nicht gedruckt.
Diese Funktion steht für Druckkonten 1- 4 zur Verfügung.
7

ab Druckkonto 5

7. ab Druckkonto 5
Ab Druckkonto 5 erfolgt die Ausgabe für den Wert/ Summe des gewählten Kontos. Es sind hier möglich:
1 - Summe des letzten Monats
2 - Summe über alle Monate
Die Zahlen beginnen ab Konto 5 und sind mit Komma getrennt. Wird nur über einen Monat gedruckt, ist diese Einstellung egal.
8

Ausgabeformat

8. Ausgabeformat
Uhrzeiten können als Uhrzeit (08:30) oder Dezimal (8,50) ausgegeben werden. Die Einstellung hat Auswirkung auf alle Spalten des Reports, die eine Uhrzeit als Format haben.
9

Gruppierung

9. Gruppierung
Eine Gruppierung kann erfolgen, wenn dieses Feld nicht leer ist. Für die Gruppierung ist vorgesehen:
V --> Verwaltungsgruppe (VWG)
I --> Information (INFO)
P --> Personalnummer2 (PNR2)
K --> Kürzel (KURZ)
Besondere Bedeutung hat die Schreibweise des Kürzels. Es kann z.B.: eingegeben werden: I oder I- oder I-Text.
I  >> Ausdruck von INFO + Wert von INFO
I- >> nur eigentlicher Wert von INFO
I-ORGA >> ORGA + Wert von INFO
 
10

Auswahl Druckkontengruppe

10. Auswahl Druckkontengruppe
Die Druckkontengruppe bestimmt die Konten und deren Ausgabereihenfolge.
Besonderheit für die Monatslisten: das Standard-Urlaubskonto wird in den Druckkonten nicht mit ausgegeben auch wenn es dort enthalten ist. Das Konto 1 muss nicht in der Druckkontengruppe enthalten sein und wird standardmäßig immer mit ausgegeben.