Das Tagesjournal für die Darstellung der Ergebnisse der Tagesberechnung und Möglichkeit der sofortigen Korrektur und Neuberechnung vorgesehen. Es ist das Journal mit den meisten Details. Hier sind alle Korrekturen an einer Stelle für einen Tag und Mitarbeiter möglich. Für gleichartige Korrekturen über mehrere Tage ist das Tagesjournal nicht vorgesehen (obwohl ein Tageswechsel verfügbar). Dafür eignen sich besser Monatsjournal, Jahresjournal oder der Personalplaner, der optional verfügbar ist.
Navigation
Die Navigation ist gleichartig wie in den Stammdatenmasken aufgebaut
Mit Klick auf dieses Symbol kann der gesamte Aktionsbereich eingeklappt werden. Es stehen dann immer noch die Werkzeuge in der Kopfleiste (3) zur Verfügung.
Die wichtigsten Werkzeuge sind hier direkt erreichbat. Prinzipiell erfordet jede Bearbeitung den Klick auf den Stift (Editiermodus). Nach dem Klick ist an dieser Stelle ein Symbol (Diskette) zum Speichern vorhanden.
Für Gleitzeit reicht es den selektierten Tag zu sehen. Bei tagübergreifenden Schichten (z.B. Nachtschicht) ist es manchmal notwendig (aber nicht unbedingt übersichtlicher) auch den Vortag oder Folgetag zu sehen.
Wenn ein Tag gesperrt ist, erfolgt keine Berechnung mehr. Die aktuellen Ergebnisse bleiben unverändert. Dies kann erforderlich sein, weil man Daten vor erneuter Eingabe schützen will (z.B. keine weitere Buchungsänderung). Die Sperre ist ein Benutzerrecht (Sicherheitseinstellung-System-Berechnungssperre) und auch im Monatsjournal verfügbar.
Normalerweise steht hier <Automatisch>. Das bedeuted, daß die Schicht aus von der automatischen Schichtauswahl aus dem Wochenprogramm des Mitarbeiters bestimmt wird. Dies entspricht dem üblichen Standard von TiMaS. Soll die Schicht für diesen Tag geändert werden, dann können alle Schichten aus der Auswahlbox benutzt werden. Eine Schichtänderung kann erforderlich sein, weil der Mitarbeiter anders arbeitet als in seinem Wochenprogramm vorgegeben (und deshalb die Schichtauswahl keine passende Schicht findet). Sollen die Schichten für mehrere Tage geändert werden, ist der Einsatz des Personalplaners empfohlen.
Die Zeitkorrekturen werden im Feld "Zeitgutschrift" eingetragen. Diese wird der Istzeit vorzeichenrichtig (Checkbox "Negativ") addiert . Ein Zeitgutschrift wirkt sich nicht auf die Berechnung von Zuschlägen aus! Sollen auch Korrekturen an Zuschlägen berücksichtigt werden, dann sollten die Buchungen geändert werden.
Die vorgegebene Sollzeit der Schicht für diesen Tag wird überschrieben, es muss dabei die Checkbox ("überschreiben") aktiv gesetzt werden. Je nach Sollzeitmodell hat das auch Auswirkung auf die monatliche Sollzeit des Mitarbeiters.
Verfügbare Schalter können aus einer Auswahlbox ausgewählt werden. Es können mehrere Schalter sein. Die Abwahl von Schaltern kann für einen oder gleich für alle Schalter erfolgen (Symbol X). Schalter werden in den Stammdaten - Zeiterfassung - Schalter definiert.
direkte Verzweigung in Buchungseditor, Projektzeiteditor oder Buchungshistorie
direktes Löschen eine zuvor angewählten Buchung (mit Sicherheitsabfrage)