Einblendung weiterer Spalten. Jede Buchung benötigt eine Spalte. Die Anzahl der Buchungen sind nicht begrenzt. Standardmäßig sind 4 Spalten eingeblendet.
K (= Kommt) und G (= Geht) sind als Schnelltasten standardmäßig vorhanden. Optional können weitere Schnelltasten, z.B. Für Dienstgang eingerichtet werden.
Löschen einer Buchung: Buchung auswählen + Taste Entfernen
Erfassen neuer Buchungen: Freies Feld auswählen (wenn nötig dafür mit + eine leere Spalte hinzufügen), Zeit eingeben z.B. 0715 oder 07:15 (Eingabe erfolgt im Stunden : Minutenformat [hh:mm]; mit und ohne Doppelpunkt zulässig). Die Eingabe des gewünschten Statusgrundes mit der entsprechenden Schnelltaste schließt die Erfassung jder Buchung ab (Eingabe direkt auf der Tastatur oder per Mausklick auf eine der Schnelltasten im Abschnitt Werkzeuge)
Ändern einer Buchung: Gewünschtes Feld markieren und weiter wie beim Erfassen.
Beim Speichern erfolgt automatisch eine neue Berechnung und mit dieser auch die Prüfungen auf Fehler. Die Ergebnisse sind dann im Fehlercode der Tagesberechnung sichtbar.
Bei der Darstellung von Buchungen in den Journalen sowie der Berechnung, werden die Sekunden an der Buchung nicht angezeigt, sie werden aber vom System berücksichtigt.
Werden Buchungen im Buchungsschnelleditor innerhalb einer Minute eingetragen, ist die Reihenfolge der Buchungen nicht definiert, was zu Berechnungsfehlern führt.
In den Fällen, wo Buchungen innerhalb einer Minute gesetzt werden, sollten die Buchungen mit Sekunden eingegeben werden!
So wird immer die vorgegebene Reihenfolge eingehalten. Der Sekundenwert spielt an anderen Stellen keine Rolle, da die Sekunden für die Berechnung und Anzeige abgeschnitten (nicht gerundet) werden.
