Das Jahresjournal bietet eine sehr übersichtliche Darstellung für einen Mitarbeiter pro Jahr. Die zu zeigenden Merkmale umfassen Feiertage, Statusgründe, Fehlercodes und Vertretungen (Modul Workflow erfoerderlich)
Feiertage
Das Jahresjournal zeigt Feiertage, Sondertage und Kalendermarkierungen, wie am Beispiel zu sehen, mit einem kleinen farbigen Rechteck gefolgt vom Kürzel FT, ST, KM an.
Die Fehlercodes zeigen das Ergebnis der Tagesberechnung an. Der zugehörige selbsterklärende Langtext ist in der Tagsinfo (Klick linke Maus auf einen Tag) zu sehen.
Ein Tag ohne Fehlercode ist OK, also fehlerfrei berechnet
NB bedeuted, dass der Tag noch gar nicht berechnet wurde. In diesem Fall kann sofort eine Neuberechnung durch Klick auf das Werkzeug oben rechts erfolgen, alternativ auch als Job.
Die verfügbaren Funktionen sind abhängig von den Mitarbeiter- Rechten und der Nutzerlizenz. Ab Version 1.53 können beliebige Bereiche mit der Maus markiert werden und eine Operation ausgeführt werden (z.B. Status Urlaub eintragen)
Neuberechnen mit Parametern (Rückverrechnung wie im Monatsjournal, jedoch Jahr als Voreinstellung im Datum)
Datumseinstellung Jahr und
Aktualisieren sind verfügbar.
Mittels Mouseover ist ein Hilfetext sichtbar. Beim Neuberechnen wird der aktuelle Mitarbeiter für das ganze Jahr neu berechnet. In dieser Zeit wird die weitere Bearbeitung gesperrt. Für die Berechnung mehrerer Mitarbeiter ist die Neuberechnung mit Parametern empfehlenswert.
Hinweis: Eine Neuberechnung ist nur dann erforderlich, wenn Einstellungen am Mitarbeiter oder in den Stammdaten der Zeiterfassung geändert wurden. Die normale Zeitberechnung durch einlaufende Buchungen erfolgt immer automatisch, eventuell ist eine Aktualisierung erforderlich, wenn man sehr lange in der Ansicht verweilt und zwischenzeitig Änderungen durch Buchungen oder manuelle Eintragungen durch andere Mitarbeiter im System erfolgtenö.
