Mitarbeitergruppen können verschiedenst benutzt werden:
in der Selektion
im Kolonnenmodus an der APP oder Smartphone
für die Zuordnung von gemeinsamen Merkmalen für die Zeitberechnung (Filiale, Script, Wochenprogramm..). Diese Möglichkeit hat den Vorteil, dass nicht jeder Mitrarbeiter einzeln bearbeitet werden muss und auch im Änderungsfall nur eine Änderung hier an der Gruppe erforderlich ist.
Bemerkung: Im Programm gibt es eine Standard- Mitarbeitergruppe, in der alle Mitarbeiter bei Neuanlage automatisch zugeordnet werden. Im Auslieferzustand ist dass die "Standard MA-Gruppe", wie auch in der Abbildung zu sehen. In den Projekteinstellungen kann diese Zuordnung geändert werden. Es kann auch der Name dieser Gruppe geändert werden.
Mitglieder
Das sind die der Gruppe zugehörigen Mitarbeiter. Mitarbeiter können Mitglieder mehrerer Gruppen sein. Die Mitgliedschaft eines Mitarbeiters ist auch im Personalstamm im Reiter "Mitglied von" ersichtlich.
Die zeitlichen Zuweisungen gelten für alle Mitarbeiter der Gruppe. Das "Ab" - Datum bestimmt, ab wann der Eintrag gültig ist und wird entweder durch einen späteren Eintrag (auf der Zeitachse) aufgehoben oder gilt unendlich. Da auch zeitliche Abhängigkeiten direkt am Mitarbeiter gepflegt werden können, ist hier für gleiche Einstellungen, z.B. Wochenprogramm wichtig:
es gilt eine strikte Datumssteuerung (es ist immer der am nächsten zurückliegende Eintrag der bestimmende)
bei gleichem Datum in Mitarbeitergruppe und direkt am Mitarbeiter gewinnt der Eintrag am MItarbeiter
Zeitliche Zuweisungen sind nicht in jedem Fall erforderlich (z.B. wenn als Selektion benutzt)
Dieser Reiter ist eine Option ("eingeschränkte Selektionsgruppen") und ermöglicht, dass je nach Auswahl der Mitarbeitergruppe nur ausgewählte Stammdaten vorhanden und benutzbar sind. Diese Option kann dafür genutzt werden um Mandanten einzurichten.
Da die Filiale meist bei allen Mitarbeitern gleich ist, ist die Zuordnung an einer zentralen Mitarbeitergruppe absolut sinnvoll. Im Standard gibt es dafür bereits eine Standard- Mitarbeitergruppe. Diese Gruppe hat die Besonderheit, dass automatisch alle Mitarbeiter zugeordnet werden, wenn diese neu angelegt werden.
Im Script können zusätzlich definierte Rechenregeln ausgeführt werden. Dies ist nicht in jedem Fall notwendig. Die Zuordnung eines Scriptes ist daher auch kein Zwang. Die montaliche Kappung des laufenden Saldos ist eine Standardfunktion im Script, wobei die Kappungsgrenzen (plus/minus) im Script einstellbar sind.
Die Zuweisung des Wochenprogramms kann auch über die Mitarbeitergruppe erfolgen. Da meist nicht alle Mitarbeiter das gleiche Wochenprogramm haben, ist dies von Fall zu Fall abzuwägen. Eventuell ist die Benutzung mehrerer Mitarbeitergruppen aber immer noch sinnvoller, als die Einzelzuweisung direkt am Mitabeiter.
