Die Planung ist eine Darstellung von Mitarbeitern im Zeitbereich, wobei die Inhalte der Darstellung in Zeilen organisiert ist. Je nach Lizenz und Einstellung sind verschiedene Zeilen und Bearbeitungswerkzeuge verfügbar. Zahlreiche Einstellungen gestatten die Anpassung der Ansicht an die individuellen Erfordernisse des Planers. Die Einstellungen werden jeweils Benutzerabhängig gespeichert.
Im Zellenbereich können die Werkzeuge für die Planung benutzt werden. Welche Werkzeuge zur Verfügung stehen wird von den sichtbaren Zeilen bestimmt. Es gibt prinzipiell 2 Möglichkeiten zur Werkzeugbenutzung:
Verschiedene Werkzeuge sind hier erreichbar. Der Aktionsbereich kann mit Klick auf das kleine Dreieck am linken Rand (Aktionsbereich) ausgeschalten werden. Das vergrößert den Arbeitsbereich für die Planung zumal die meisten Werkzeuge in der Kopfzeile angeordnet werden können oder in der Kopfzeile (5) bereits statisch vorhanden sind.
Wichtige Werkzeuge sind direkt hier statisch verankert. Die Funktion zum Symbol wird auch als Hilfetext(Hind) angezeigt.
Dieses Werkzeug (Pfeil nach oben) schaltet die obere Palette ein/aus. Ist die obere Palette ausgeschalten kann die Bearbeitung der Einträge aus dem Menü linke Maustaste (Mauszeiger muss in einer Zelle stehen) erfolgen. Für hier nicht erreichbare Werkzeuge (z.B. Kontenprofil ein/aus) müssen individuelle Werkzeuge in der Kopfleiste angelegt werden (siehe Punkt 14).
Zeilenprofile gestatten die Bildung von Profilen mit beliebigen Zeilen, z.B. Profil zum Planen oder zum Korrigieren. Durch Umschalten eines Profils können gleichzeitig mehrere Zeilen ein- oder aus- geschalten werden. Alternativ können Zeilen über die Favoritentasten oder direkt über die Taste "Zeilen" geschalten werden.
Hier erfolgen weitere Einstellungen für den Planer, die meist nur einmalig bei Einrichten des Planer benötigt werden. Details dazu sind hier dargestellt. Die Einstellungen sind auch in der Kopfzeile erreichbar.
Bei Benutzung der Paletten oben (13) + (14) können im Multimodus gleich mehrere Zeilen geplant werden. Zum Beispiel könnte mit den Eintrag eines Arbeitsplatzes auch gleich eine Schicht eingetragen werden. Der Multimodus ist nur bei Benutzung der Werkzeuge im oberen Bereich möglich.
Diese Werkzeugleiste ist nicht standardmäßig vorhanden sondern entsteht durch eine individuelle Konfiguation. Aus diesem Grunde kann diese Leiste in jeder Installation etwas anders aussehen oder auch garnicht vorhanden sein. Die Einrichtung dieser Werkzeugleiste erfolgt in den Einstellungen.
Der Schichtplaner ermöglicht permanten Soll- Ist- Vergleich zwischen Sollvorgaben und Planwerten. Die Sollvorgaben können direkt im Schichtplaner gegeben werden. Der Soll- Ist- Vergleich kann in mehreren Modis erfolgen:
- direktes Zählen von Mitarbeitern nach Schichten
- Zählen von Mitarbeitern nach Schichten (gruppiert)
- Zählen von Mitarbeiter nach Kriterien (gruppiert) und Schichten (gruppiert)
Der Schichtplaner ist ein Zusatzmodul zum Planer. Die zusätzlichen Definitionen von Schichten und Kriterien erfordern die Benutzung von Arbeitsplätzen als Selektion. Bei Benutzung von Kriteriengruppen müssen Kritereien (Lizenz) verfügbar sein. Für die Einrichtung des Schichtplaners sind weitere Hinweise/ Beispiele hier zu finden.
Dieses Werkzeug (Pfeil nach oben) schaltet die obere Palette ein/aus. Ist die obere Palette ausgeschalten kann die Bearbeitung der Einträge aus dem Menü linke Maustaste (Mauszeiger muss in einer Zelle stehen) erfolgen. Für hier nicht erreichbare Werkzeuge (z.B. Kontenprofil ein/aus) müssen individuelle Werkzeuge in der Kopfleiste angelegt werden (siehe Punkt 14).
