Wochenprogramm

Jeder Mitarbeiter muss ein Wochenprogramm besitzen, damit eine Zeitberechnung erfolgen kann. Das Wochenprogramm ist ein grundlegender Parameter, der zeitlich abhängig ist. Wie der Name es bereits aussagt, werden im Wochenprogramm für jeden Tag der Woche (Mo-So) sowie Feiertage und Sondertage jeweils die Schichten zugeordnet, die an diesem Tag gearbeitet werden können. Theoretisch können beliebig viele Schichten je Tag zugeordnet werden. Sinnvoll ist es an Tagen mit der Schicht "Schichtfrei" (Arbeitsfreie Tage bei Teilzeitkräfte, Wochenende, Feiertag) eine zusätzliche Schicht "Arbeit bei Schichtfrei" einzusetzen, damit die Arbeitszeit berechnet werden kann.

Weiterhin wird hier im Wochenprogramm das Sollzeitmodell zugeordnet. Das Sollzeitmodell ist eine eigene Definition und bestimmt die Sollzeit (Vertragsarbeitszeit) hinsichtlich Zeitmenge und Typ (z.B. 40h/Woche).

Auswahl Sollzeitmodell

Zuordnung der zuvor angelegten Sollzeitmodelle

Wochentag mit Schichtzuordnung

An jedem Tag muss wenigstens eine Schicht zugeordnet werden. Im Beispiel steht SF (Schichtfrei) und AF (eine alternative Schicht). Wird nicht gearbeitet wird immer durch die automatische Schichtauswahl die Freischicht ausgewählt. Wird gearbeitet erfolgt die Auswahl und Berechnung mit der Schicht AF.

Für die Zuordnung der Schichten sollen folgende Regeln beachtet werden!

Es erfolgt eine automatische Schichtauswahl aus allen Schichten die an einem Tag eingetragen sind. Diese Auswahl erfolgt auf Basis aller vorhandenen Buchungen (Kommt/Geht/Status), wobei die Buchungen alle in den Buchungsrahmen der Schicht passen müssen. Ist die Schichtauswahl nicht erfolgreich, wird auf die Schicht1 (Spalte1) Bezug genommen, diese Schicht ist dann die Sollschicht.
Bei Tagestatus ohne Buchungen kann keine Schichtauswahl erfolgen, z.B. bei Status (Krank, Urlaub). In diesem Fall wird auch auf die Schicht1 (Spalte1) Bezug genommen, d.h. diese Schicht ist dann die Sollschicht.
Wird eine Schicht fest vorgegeben (in der Planung oder im Tagesjournal) wird die automatische Schichtauswahl ausgeschalten, das Wochenprogramm wird in diesem Fall übersteuert.
Achtung! Auch wenn generell geplant wird, ist es immer notwendig dem Mitarbeiter ein Wochenprogramm zu vergeben.
Freischicht (SF) ist eine Schicht, die dann ausgewählt wird, wenn der Mitarbeiter keine Buchungen hat und diese Schicht an diesem Tag im Wochenprogramm vorhanden ist.
Bei ganztätigem Status ist es wichtig, ob die Freischicht an erster Stelle im Wochenprogramm steht oder nicht. Steht dies an erster Stelle ist das Ergebnis "Freischicht- kein Status", ansonsten gilt die Schicht/Spalte 1 als Sollschicht und der Tag geht auf Status. Daher wird in aller Regel am Wochenende die FS an erster Stelle stehen, während an den Wochentagen (die Arbeitstage sind!) die FS als Alternativschicht nicht an erster Stelle stehen wird.
An Feiertagen gilt: Steht an erster Stelle die Freischicht und es wird nicht gearbeitet (keine Buchungen), dann wird als Sollschicht immer die erste Schicht des aktuellen Wochentages ermittelt und diese als Sollschicht ausgewählt. Beispiel: 1.5.2017 fällt auf einen Montag, bei FS in Schicht 1 würde die Schicht 1 vom Montag als Sollschicht eingesetzt.